【企業】公司如何鼓勵員工做義工?

企業|Corporate
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April 28, 2023

6大建議協助企業推動員工投入義工服務

推動企業義工服務(Corporate Volunteering/Corporate Volunteerism),讓商業機構實踐其企業社會責任(Coporate Social Responsibility,簡稱CSR),亦有助建立一個積極正面、關懷社會的企業文化。在繁忙的商業領域中,企業如果要推動員工主動參與義工活動,過程中或會遇上不少阻力。

本文列出6大要點,幫助企業了解有何因素有助吸引員工積極參與義工服務,推動企業內部的義工文化。

(1)創造實踐機構理念的義工機會

一家企業經營時重視企業社會責任(CSR),視「回饋社會」為其核心價值,並在日常營運中彰顯出來,對企業發展大有幫助。當企業和理念相近的非牟利機構(NGO)合作,為旗下員工提供參與義工服務的機會時,員工可以透過做義工的過程中體現和實踐公司的核心價值,令他們對企業更有歸屬感,這份使命感亦促使他們更願意定期參與義工服務。

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(2)提供誘因

對於不少在職人士而言,假期有著莫大的吸引力。企業若然希望鼓勵員工參與義工服務,不妨採用考慮最直接的激勵方法,就是讓他們以有薪假期形式參與義工服務;除推出有薪假期,企業更可以考慮設立嘉許或獎勵計劃,例如頒發年度愛心大使獎以表揚積極做義工的員工,肯定他們參與公益事務的努力,同時鼓勵其他員工以此為目標,共同為社會帶來正面影響。

(3)推廣輕鬆有趣的義工活動

要培養企業員工參與義工活動的習慣,首先需要從樂趣入手。工作期間已經需要面對不少壓力,精神難免繃緊,如果鼓勵他們多參與一些輕鬆而有趣的義工活動,例如組織團隊到社區中心和小朋講故事,讓員工可以在辦公室以外找機會平衡身心,同時實踐關懷社會的價值。企業安排一些輕鬆簡單的義工活動,員工不會感到太吃力,自然更樂意參與。

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(4)宣揚企業義工的好處

代表企業參與義工活動的員工,不但有助個人發展,例如培養溝通技巧、解難能力、合作精神、領袖經驗等等,更有助團隊的發展。因為參與義工服務,讓同事們共同為有需要的人或事合作,任務達成後可以提升團隊士氣,增加內部的凝聚力,帶來積極正面的影響。

當員工看到其義工服務如何協助其他人改善生活,當中那份滿足感及喜悅,亦會推動他們在工作崗位上努力發揮所長。

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(5)頒發感謝狀及邀請分享

員工代表企業完成義工服務後,企業需要好好記錄他們的貢獻,邀請他們分享在義工服務中的感受與學習經歷,讓其他員工認識企業義工對於個人成長和可持續社區的意義,從而激發更多人投身參與擔任企業義工,並繼續發掘其他義工機會。

(6)以身作則帶頭示範

作為公司的管理層,如果你可以身體力行參與義工活動,不分職級與其他部門的同事一起努力,事後在公司內分享個人體會,這樣可以為眾人樹立好榜樣。當其他同事看到管理層積極投入義工服務,他們會被那份熱誠感染,增加一起參與企業義工活動的意欲。

總結

企業義工為企業、員工、合作的NGO及社區帶來很多正面影響,過程中絕非單單企業受惠。推動義工服務讓企業打破公眾眼中只顧獲利的刻板印象,從而實踐對員工、社會及環境的承諾與責任,為各方創造更美好的將來,同時在公眾心中鞏固正面的企業形象。

要成功並持續地推動企業義工,企業內部必須重視員工的意見與迴響,定期檢討活動成效,並建立有效的溝通機制,讓員工在公平開放的情況下表達意見。 

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