根據《The State of AI in Nonprofits 2025:Benchmark Report on Adoption, Impact, and Trends》綜合超過1300個回覆的數據顯示，85.6%的非牟利機構（NGO）正在探索AI工具，但只24%擁有正式AI策略。這種策略差距限制了NGO在籌款、義工管理及持份者互動等方面的潛力，阻礙數碼轉型發展，尤其在資源日益緊絀的環境之下。
本文將剖析AI策略差距的三大挑戰，並提供五大實踐建議，以幫助香港NGO制定與機構使用一致的AI策略，跨越差距，實現數碼轉型。
全球NGO普遍的AI策略差距源於以下三大核心挑戰，限制了數碼轉型進展。情況與香港NGO相似，值得大家參考：
《The State of AI in Nonprofits 2025:Benchmark Report on Adoption, Impact, and Trends》顯示，中小型NGO（年預算低於100萬美元）的AI採用率只有34%，遠低於大型機構的66%。資金與人力不足限制了技術投資及策略規劃。
香港中小型NGO經常因欠缺IT人員，難以掌握創新技術或深入研究AI應用。
《The State of AI in Nonprofits 2025:Benchmark Report on Adoption, Impact, and Trends》顯示43%的NGO只靠1-2名員工管理IT或AI決策，這種人力樽頸導致員工難以投入時間研究AI應用、學習和制定長期策略。
難以否認，香港NGO的「一腳踢」員工比比皆是，但最大挑戰是員工即使想學AI、想了解AI，但因坊間AI應用課程大多針對商業用途，未能滿足NGO的獨特需求（尤其是私隱保護、合規SOP、道德使用等）而無從入手。
更嚴重的是，缺乏適當的策略指引可能導致員工隨意使用AI工具處理敏感數據，增加數據私隱或道德風險。
NGO跟商業世界一樣，也要量度投資回報。對於實施AI應用來說，不少機構會認識難以量度AI對員工生產力的影響（投資回報）。這意味著當NGO管理層不確定AI的長期效益，就會猶豫是否投資AI培訓與工具，導致數碼轉型停滯不前。
但大部份NGO管理層的憂慮往往源於對AI技術的陌生，這就是為何管理層更加要認識AI應用、了解AI如何讓員工發揮更加潛力。
香港情況更為嚴峻﹐因本地NGO將要面對恆常開支削減7％。面對資源緊張的挑戰下，管理層更需要主動認識AI應用，將其納入機構發展藍圖，讓員工發揮更大潛力。
若要有效實現數碼轉型，NGO必需要制定合適的AI策略。以下五個實踐建議，幫助你跨越策略差距。
分析機構痛點，例如籌款效率低、義工流失率高、數據分析不足、不夠時間撰寫通訊或宣傳內容等，優先選擇AI應用。
建議：列出主要挑戰，評估AI工具的適用性（如數據分析、資料搜集、內容生成、製作簡報等。）
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確保管理層理解AI潛力與局限，員工掌握實用技能。例如，管理層懂得評估AI工具的投資回報，前線員工懂得生成社交媒體內容。
建議：
・如果是AI新手，可率先學習簡單工具（如Canva AI、Grok、Perplexity等），逐步引入進階應用；
・強調道德使用，確保員工理解數據私隱與內容準確性。
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設定短期與長期目標，例如6個月內使用AI生成傳訊內容，1年內實現AI Chatbot處理常見查詢，循序漸進將AI融入工作流程，並給予員工時間掌握應用。
實踐建議：使用SMART原則（具體的、可量度的、可行的、相關的、有時限的）設定目標。
AI應用需符合香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO），保護持份者（會員、義工、捐贈者、服務受眾等）數據，並定期審計數據處理流程，確保合規。
建議：
・避免輸入敏感資料至AI工具，優先選用本地化或企業版解決方案；
・建立AI道德應用框架，為員工提供清晰指引去應用AI工作。
定期審視AI成效與風險，調整策略。例如鑽研Prompt Engineering、引入自動化工具等。
實踐建議：
・設定可量度的指標（如籌款增長率、行政時間節省），每季評估；
・引入進階培訓，擴展AI應用至更多部門或工作崗位。
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【NGO】中小型非牟機構AI應用入門指南｜實現數碼轉型的實用起步
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・入門工作坊：為前線及後勤員工設計，教授實用AI技能、如生成電郵、社交媒體內容、報告初稿及客戶回覆，減輕日常負擔，提升效率。
・進階工作坊：為管理層、董事會成員及部門主管設計，教授AI核心概念（生成式AI、大型語言模型、偏見管理）、道德框架及策略規劃，協助制定數碼轉型路線圖，應對7%開支削減的挑戰。
・本地化內容：課程緊貼香港NGO的挑戰，如資源縮減及PDPO合規，提供符合本地法規的實用解決方案。
・實踐導向：互動練習確保學員能將AI應用於實際工作。
・專業講師：由社職創辦人Matthew Tam授課，擁有逾十年非牟利界別經驗，專注AI與數碼轉型。
・道德應用：強調AI道德，確保數據私隱與內容準確性。
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